IDEC 2009 KOREA

090617 집행위 회의
참석자: 대덕, 하은, 카라, 주현쌤, 옥희쌤, 태진, 성희, 태욱쌤, 민경, 윤지, 은정, 혜린, 동훈
기록: 윤지

성희: 뉴스레터 2호 텍스트 완성됬다. (텍스트에 대해 간단히 설명)
이게 디자인 까지 해서 예정일을 일단 19일로 잡아놨고 이번 2호는 웹자료로 나올 것이기 때문에 많이 고려해야 할 건 없다. (그냥 약간의 디자인만 1호와 다르게)
태욱쌤: 가급적 디자인을 해주실 때 A4에 출력할 수 있게 고려해 주시면 좋겠다고 말씀을 드렸으면. (전에 것(1호) 은 A3여서 출력을 하기에는 힘든 점이 많았기 때문에)
옥희쌤: 서울 경기권에 있는 학교 중에서 숙박 장소 지원 하겠다고 한 학교들에게는 어떻게 말씀드려야 할까?
태욱쌤: 서울 숙박 장소는 외국인 약 300명 정도로 잡고 학부모 연대에서 홈스테이를 하자고 얘기를 했다. 150가구 확보 하겠다고 하셨다. 혹시 그만큼 확보가 되지 않거나 외국인 참가자들이 좀 더 많아지면 서울, 경기 권에 있는 학교 몇 군대에서 숙박하면 될 것 같다.
옥희쌤: 그럼 서울, 경기권 학교 말고는 (숙박 장소) 괜찮다고 말하겠다.
그리고 제 3세계 초청 관련은 산 어린이 학교, 제천간디, 길 학교, 금산 간디, 볍씨학교 등등 해서 총 6개 학교다. 또 연합해서 할 수 있을 것 같다는 학교가 8개 정도 있다.
1day 투어 산, 볍씨, 길 학교가 한 코스로 얘기 하고 있고 삼각산, 꿈틀 이렇게 한 코스 얘기 하고 있다. 또 춘천 쪽에서 전인학교, 원주 참꽃학교 등 또 다른 한 코스 짜고 있는데 이건 아직 확정 된 게 아니다. 무지개, 칠보산, 맑은산 이렇게 과천, 수원 쪽 학교가 한코스다. 수원 칠보산은 여름에 이사 일정이 있어서 날짜가 확실히 정해지면 다시 연락 주시기로 했다. 지난번에는 꽃피는, 푸른숲 이렇게 하남 쪽 학교들 한 코스가 될 거 같다.
(총 여섯 코스)
태욱쌤: 수용인원이 얼마쯤 되는지?
옥희쌤: 보통 30-40 명 정도는 충분히 둘러앉아서 얘기할 만큼 수용 가능하기 때문에 일반 40인승 버스 한 대씩 하면 될 거 같다. (총 240명 정도)
태욱쌤: 그럼 나머지 외국인 약 60명 정도는 DMZ 쪽으로 하는 걸로 하면 될 거 같다.
옥희쌤: 그리고 학교 별 풍물패 회장들과 연락을 빨리 해서 약속을 잡아야 한다.
(전인 자람, 꿈틀, 산돌, 볍씨, 제천간디 이렇게 다섯 학교임)
주현쌤: 이메일 가지고 있는 학교가 3학교여서 메일을 보냈는데 한 학교에서 연락이 왔다. 선생님 두 명, 학생 두 명이 가고 싶다고 연락이 왔다.
태욱쌤: 우리가 분명히 해야 될 게 초청은 하고 싶지만 우리가 초청 할 수 있는 사람들은 한 학교당 2명 뿐이다. 알아서 그 돈으로 몇 명이 나눠서 오든, 두 명만 뽑아서 대표로 오든. 그리고 이스라엘, 동티모르, 등등 비자가 필요한 나라들에게 메일을 빨리 보내주자.
하은: 자원봉사 리스트 관리 계속 하고 있다. 지금 동시통역 해주시겠다는 분이 5명 계신다. 근데 4명은 일본어 통역이시고, 1명은 영어 통역이시다.
7월 1일 날에 자원봉사 오리엔테이션을 하려고 하고 계획서는 다음주 수요일까지 만들겠다.
태욱쌤: 자원봉사자 기준을 카라가 초안만 정해달라.
하은: 그래서 총 행사 관련 자료 번역에 8명 계시고, 메일 번역 5명, 순차 통역 5명, 웹 싸이트 번역 5명, 인포메이션 10명, 차량 자원봉사 10분, 숙박 자원봉사 2분, 행사 접수 및 안내 2명, 행사장 자원봉사 10명, 진행 보조가 6명 정도 계시다 (약)
주현쌤: 지난 회의에서 말하지 못한 게 외국인 참가자 인데 4박 5일 소통마당만 참가 하고 싶은 사람은 어떻게 해야 하나?
전체 참가가 내국인 25만원 이고 청소년 20만원이여서 외국인 250달러, 200달러니까 소통마당도 150달러, 120달러로 하자. (하루 참가도 마찬가지로 15달러, 12달러)
주현쌤: 그리고 첫째날 오프닝 이후 늦게 오는 사람(외국인 참가자)는 어떻게, 픽업이 되나?
태욱쌤: 만약 30명 넘게 많은 사람들이 그 시간에 온다면 할 수도 있겠지만, 일단 정확한 시간에 따라 좀 다를 거 같고 일단 그건 예정상에는 없는 거고 다른 대안에 대해서도 알아보고 알려준다고 하자. 어쨌든 최선을 다 해보겠다고.
하덕: 웹싸이트 컨퍼런스 장소 구글로 했는데 한글로 나와서 다시 수정해야 한다.
태욱쌤: 맨 밑에 주소가 아직도 안 바꿨는데.
하덕: 안 바뀐다.
태욱쌤: 그럼 아예 영문으로 주소를 바꿔라.
지금 공지사항도 영어로 안 되있고 아직 부족한 게 많다. 계속해서 체크해서 빨리 올려 달라.
윤지: 미디어스쿨에 오늘 연락했는데, 영상팀에 3명 정도 함께 하고 싶다고 한다. 그렇게 되면 참가비는 않내는 줄 알고 미디어스쿨 선생님께서 학생들에게 얘기했는데, 얘기하고 나니까 착오가 있어서 다시 학생들과 얘기를 해야 한다고 하신다. 그리고 학교투어는 힘들거 같다고 하신다. 학교 워크샵, 홍보 영상, 학교 팜플렛 등 과 영상팀에 관련해서는 다시 연락 주시기로 했고 영상 장비는 자세히 알려줘야 스스로넷에 알아볼 수 있다고 하신다. 영상팀에서 논의하고 알려주기로 했다.
태욱쌤: 참가비 문제가 계속 나오는 데 확실히 해야 할 것 같다.
만약 개인 몇몇이 자신의 프로젝트(다큐 등)로 참가 하고 싶은 거면 자기 참가비를 내고 들어오는 거고 몇 일 정도 자원봉사자처럼 기록만 하는 거면 자원봉사 시간 만큼 참가비 면제가 약간 되는 거다. (일반 자원봉사자들처럼) 그리고 영상 기록을 총괄하고 있는 집행위 영상팀에 들어오려고 하는 거면 집행위가 되는 거니까 참가비는 면제가 되는 거로 정하자. 그런데 집행위 영상팀, 즉 영상 총괄팀은 그렇게 많이 필요하지 않다. 2-3명 정도.
옥희쌤: 지금 있는 영상팀이 6명 정도 되는데 그 친구들이 다 집행위 영상팀에 들어갈 건지도 민경이가 확실히 물어봐서 정해야 한다.
카라: 집행위 영상팀에서 이제 팀을 꾸려서 기록 자원봉사자들을 활용하고 진행하면 되는 거다. 틀은 집행위 영상팀에서 짜고 자원봉사자들에게 부탁할 거 하면서 자원봉사자들은 대게 강의실에서 카메라만 세워두고 관리하면서 말 그대로 기록들을 많이 하면 된다. (인력적으로 많이 필요한 부분)
태욱쌤: 그러니까 집행위 영상팀은 자원봉사자들을 모집하고 총괄하는 팀이 되는 것.
자원봉사자 참가비 면제 얘기는 그 기준 초안을 짜면 다시 정확히 얘기를 하자.
옥희쌤: 행사 날 영상팀 멘토가 필요하지 않을까? 매일 매일 관리, 전체 편집 함께 하는 멘토. 지금 있는 청소년들의 능력으로는 좀 부족한 것이 있으니까. 원래 에리쌤에게 그 멘토를 부탁했던 것인데..
태욱쌤: 학부모 연대 쪽에 찾아보거나 영상팀 행사 당일 날 멘토는 찾아보기로 하자.
카라: 저번에 얘기했던 (행사날) 데일리 뉴스레터는 어떻게 됬나. 청소년들이 같이 하게 되면 좋은 경험이 될 거라 생각하는데.
태욱쌤: 그 담당은 성희.
옥희쌤: 기획팀을 두 세명 모으고 기자팀, 편집팀만 모으면 될 거 같다.
태욱쌤: 데일리 뉴스레터 기획안을 짜서 다음주까지 한번 가져와 보자. (학교 마다 신문이나 교지 편집장 있으니까 그런 청소년들을 묶어서 하면 될 거 같은데)
동훈: 무빙스쿨 친구들은 각자 맡은 학교들에게 계속 연락하고 출장 가고 있다.
전체적으로 보니까 저번주에 얘기를 드리고 이번주에 있는 회의에서 얘기 나누고 하니까 우리가 제안한 것들(워크샵, 홍보영상, 팜플렛 등등) 에 관한 얘기는 내일 부터나 다음주에 많이 연락이 올 거 같다.
태욱쌤: 어디가 어떻게 됬는지 다 최종적으로 정리를 하고 가야한다. 금요일까지 보고서를 제출하고 가도록.
동훈: 어제 청기단 대표들과 얘기를 했는데 대안학교 학생 대표들 모임을 갖는 게 필요할 거 같다는 얘기가 나왔다. (아이덱 소개와 학교 별 워크샵 얘기, 풍물패 얘기나 등등 할 얘기가 많으니) 6월 26일 5시로 시간을 잡았다.
하은: 혹시 평화 연대 리스트에 있는 단체들 말고 아시는 단체가 있는지.
태욱쌤: 평화도 좋지만 교육 단체들도 많이 리스트 정리가 됐으면 좋겠다. 특히 청소년에 관련된 거.